データの保存と操作が容易に
OAシステムを利用することで、データの保存や操作が容易になります。データ操作とは、データをより整理して見やすくするために、データを修正することです。データの保存には、機密・非機密のオフィス文書やその他の記録が含まれます。企業は、オフィスオートメーションツールを使って、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像などの作成と編集を行うことができます。ビジネスにおける誰もが、情報イレーブシステムを読み、アクセスし、使用することを容易にすることができます。
データの管理
データ管理は、?オフィスオートメーションシステムの重要な構成要素の1つです。蓄積されたデータや情報を効率化することで、ビジネスに戦略的な優位性をもたらします。オフィス内のさまざまな目的を管理することができます。彼らは、プログラムをスケジュールし、リマインダーを設定し、他の人の間でタスク管理を行うことができます。これは、任意のトラブルなしでビジネスの進捗状況を追跡する機会をビジネスに提供します。
情報の共有化
オフィスオートメーションは、組織内外のデータの保存、操作、交換を容易にします。ユーザーは、文書、ファイル、または情報を電子転送で送信または交換することができます。これらはすべて数秒以内に行うことができ、従業員はリアルタイムで共同作業を行い、生産性を向上させることができます。
高い精度を実現する
オフィス・オートメーション・システムを導入すると、データの正確性を維持することが容易になります。コンピュータのシステムやソフトウェアは、人間の頭脳に匹敵する働きをします。実際、日常のビジネス・プロセスにおいて、より正確でエラーのない結果を提供すると言えます。オフィスオートメーションソフトウェアは、より信頼性が高く、人が介在しなくてもエラーが発生する確率が低くなります。
時間の節約とリソースの有効活用
オフィスオートメーションを使用することで、企業は多くの時間、費用、事務処理を節約することができます。以前は数時間と多くのリソースを必要とした、最も複雑なタスクを数分で完了させることができます。最新のテクノロジーとネットワーク通信を活用することで、企業は地理的な制約を受けずに仕事をすることができます。その結果、時間と費用の両方を節約し、ビジネスの生産性向上により集中することができます。
とビジネスプロセスマネジメント(BpM)
ERpのBpMプラットフォームは、コラボレーション、ドキュメント管理、パフォーマンス管理、スケジュール管理、モバイルからのアクセスなどの機能を体系的に備えています。
コア・オフィス・オートメーション・サービス
情報整理のためのエンタープライズポータル
柔軟な構成が可能な組織モデル
●アクティブなワークフローと組織内のインタラクション、柔軟な業務管理。
●ドキュメントを一元管理し、組織内の情報共有を容易にします。
●ワークフロー管理の充実?
●業務スケジュール、作業計画、プロジェクトを管理できる。
会議の手配、事前準備の管理、会議後の資料配布の監視など、エンドツーエンドでの会議運営を実現します。
モバイルアプリですべてのオフィスオートメーションツールにアクセスし、通知を受け、レポートを表示し、どこからでも他の人とコラボレーションすることができます。
政府規制やガイドラインに基づく重要な公文書を管理できます。
組織に関するニュース、イベント、ディスカッションを単一のプラットフォームで共有し、企業内の他の人に簡単にアクセスできるようにし、最新情報を提供します。
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